Доброчинність за розкладом

Чи може бути доброчинність за розкладом? Це типу, я сьогодні прокидаюся, дивлюся в щоденник: "середа - 15:00-16:00 - добра справа"... А якщо твоя безпосередня робота - Волонтер, що тоді? Але ж волонтер це не щодене прибирання сміття, садіння дерев, проведення навчань, заходів, організація акцій, переведення бабусь через дорогу, годування бездомних кошенят! Це ж і купа звітівта планів (тижневий/місячний квартальний), купа інших документів (дозвіл на відрядження, план поїздки, звіт про відрядження, звіт про звіт про відрядження...), переписка, телефонні дзвінки, "походи" в організації і ще це, і ще то... В результаті: на роботу витрачається 90% часу, а на доброчинність - 10%. Чи може бути таке волонтерство ефективним на 100%. Математика...

Я вже не перший рік працюю в громадському секторі, не перший рік пишу плани/звіти/папірці. Я розумію їхню необхідність, але не можу зрозуміти, яким чином можна цей процес оптимізувати.Як перетворити 90/10 хоча б на 50/50?
Маю одного знайомого - програмного менеджера, проектанта, тренера - все в одному. Ефективність його роботи - 80/20. Він бере участь (в тому числі і як організатор/керівник) у 3 величезних проектах, працює на 2 міжнародні організації. Працює по 13-16 годин на добу (і, принаймні раз на тиждень - 24) і...все одно всього не встигає.
Де секрет? Як всетаки зробити ці 50/50?